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如何组织车友会活动?

2020-07-18 | 人围观

  最近举办了两场大型的车友会活动,也有很多的感悟,基于“人人为我,我为人人”的分享精神,现在总结整理了这篇文章,分享给大家,希望大家在组织车友会活动的时候可以避开这些“坑”。

  一、车友会活动组织

  1、车友会活动频率:一月一次。

  要保持车友会的活跃,必须要组织线下的活动。况且,能够跟志同道合的车友一起组织活动,才是车友会存在的真正意义。线下活动才是增进会员相互理解,增加组织活跃度和凝聚力的重要手段。

  一般对于车友会而言,一个月组织一次,寒暑假的时候可以一个月组织两次,这样的活动频率是比较容易接受的。如果活动太频繁,车友没有这么多时间参加,而且对于组织者也是一个很大的考验。

  2、车友会活动策划

  平时要多留意车友们讨论的话题,策划活动的时候,尽可能考虑大部分车友的兴趣爱好,活动过程紧凑有趣,参与方式尽量简单,而且要考虑活动能够促进车友间的交流,增进彼此的感情。自驾游亲近自然、针对车友的亲子活动、达人大咖分享、公益活动等等,也可以组织一些有趣好玩的急救知识、用车安全的活动,寓教于乐。有特色的活动不仅能给车友留下很好的印象,还能帮助车友会吸引更多的会员。

  3、车友会活动的前期准备

  活动之前时间的确定、地点的选择等,都需要合理的安排。比如时间,可以征求车友的意见,确定一个多数车友都有空的时间。

  地点的选择,必须是提前由车友会成员踩点考察过,并在报名帖中详细标注路线和配图说明。餐饮住宿、门票预订等,都需要提前确定准备到位。

  4、车友会活动报名方式。

  很多车友会之前都采取过qq群、微信群报名、群内留言、打电话、发短信等各种报名方式。然而实践告诉我们,这些报名方式的效率实在太低了。渠道太多,车友会的会长及工作人员可能会在活动前的好长一段时间内,都会不定时受到打扰,甚至于影响正常的工作。建议最好是采用统一的报名渠道。

  报名之后就涉及费用收取、活动签到等,都是一些琐碎而耗时的工作,对于兼职会长来说,确实非常头疼。现在比较好的解决办法是,借助一些互联网的工具,比方说车友会活动管理APP(车U汇等),或者其他简单的活动管理工具。

  5、车友会活动车队跟踪活动过程中要最大限度保证车友的安全,而最头疼的一个问题,就是保证车友们都不掉队。以前都是借助对讲机,或者电话来保持联络,但是这样往往还是会出问题。现在可以借助车队实时位置共享等软件,解决这个问题。

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